Informazioni ex art. 13, GDPR

Identità e contatti del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione Festival del Fundraising, con sede legale e operativa in Viale F. Corridoni 18, 47121 Forlì (FC), C.F. 92069800404 e P.IVA 0383444040400, tel. 0543.375521, e-mail festival@fundraising.it (di seguito: “l’Associazione” o “il Titolare”).

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso l’invio a mezzo e-mail della candidatura a partecipare alla selezione dei partecipanti al Master secondo le regole di cui al relativo bando di assegnazione e consistono in tutte le informazioni essenziali per dar corso alla richiesta.

Sono trattati per le seguenti finalità:

  1. selezione, valutazione dell’idoneità a essere ammesso quale partecipante al Master; le immagini video inviate quale documentazione a supporto della candidatura saranno utilizzate esclusivamente nel contesto del processo di selezione, senza parametri discriminatori ai fini dell’ammissione

  2. comunicazioni sull’accettazione o sul rifiuto di ammissione al Master

  3. conservazione dei dati dell’aspirante partecipante negli archivi dell’Associazione, anche dove non selezionato

  4. contatti informativi e promozionali sulle iniziative, sui progetti e attività del Titolare, sondaggi e ricerche

  5. esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo

  6. analisi ed elaborazioni statistiche.

Modalità del trattamento

  1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale aziendale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  2. Per le finalità di cui al punto 1. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno oggetto di profilazione manuale, su base soggettiva per analizzare le caratteristiche del candidato

  3. Per l’esecuzione di attività di marketing diretto di cui al punto 4. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dal candidato stesso, e le modalità di contatto di cui prevalentemente si avvale. Il numero di telefono eventualmente conferito sarà utilizzato per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente all’Associazione per tali contatti. I contatti potranno, pertanto, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms)

  4. Le finalità di cui al punto 6., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile
  5. Eventuali “categorie particolari di dati personali” (es.: stato di salute, opinioni politiche, credo religioso) volontariamente inseriti nel CV o comunque forniti dal candidato non saranno valutati in modo discriminatorio nella selezione del candidato e, se non ritenute indispensabili, saranno cancellate. Si invitano i candidati a non conferire dato di tali categorie se non effettivamente indispensabili. Il consenso al trattamento di tali categorie di dati sarà richiesto all’atto della ricezione della candidatura o al primo contatto utile, se trattati.

Base giuridica del trattamento

In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:

  1. per le finalità di cui ai punti 1. e 2., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per valutare il profilo dei candidati e per l’esecuzione delle operazioni strumentali alla selezione dei partecipanti al Master

  2. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dell’Associazione nel disporre di candidature utili in caso di nuovi eventi formativi cui la persona non selezionata potrebbe essere interessata. Ciò è, altresì, bilanciato dall’interesse del candidato a ricevere contatti per proposte di partecipazione a eventi formativi di tenore analogo per quello cui ha avanzato la propria candidatura ed organizzati dall’Associazione

  3. per le finalità di cui al punto 4. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dell’Associazione nel mantenere attivo il rapporto instaurato dal candidato che, richiedendo di partecipare al Master, ha manifestato il proprio gradimento alla nostra attività di divulgazione della cultura del fundraising e attività a ciò connesse, e informarlo sulle proprie attività istituzionali di organizzazione di eventi sul tema o richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendolo in sondaggi e ricerche, permettendo al candidato di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dalle aspettative del candidato a ricevere informazioni che riguardano temi di suo interesse e, pertanto, di gradimento, relazionandosi con il Titolare con il quale ha già instaurato volontariamente un rapporto, tramite la propria candidatura

  4. per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dell’Associazione o di un terzo per tutelare i propri diritti

  5. per le finalità di cui al punto 6., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dell’Associazione per verificare il livello di interesse nelle nostre proposte di formazione nel settore del fundraising e adeguare le nostre offerte di servizi.

Criteri della raccolta dei dati

L’interessato ha facoltà di inserire nella documentazione di presentazione della propria candidatura tutti i dati che ritiene utili per la selezione dei partecipanti al Master, oltre a quelli obbligatoriamente indicati nel bando di partecipazione.

La necessità di trattamento dei dati personali è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, l’Associazione ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire alla persona di presentare il proprio profilo e consentire di essere valutato e selezionato per il Master.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati ai servizi Web, all’amministrazione, agli organizzatori degli eventi e servizio di volontariato, al marketing, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

  2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 4. e 6., “Fonte e finalità del trattamento”

  3. I dati potrebbero essere anche trattati da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione del sito (es.: Internet Provider), o da strutture di soggiorno per la permanenza in loco durante l‘evento, e, per quanto qui non indicato, tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR

  4. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati

I dati personali non sono, allo stato attuale, oggetto di comunicazione. In deroga a quanto appena detto, sono comunicati a terzi, in particolare enti pubblici, organismi istituzionali, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria o laddove gli organi di controllo e giudiziari o di polizia ne impongano al Titolare la comunicazione o laddove il Titolare debba esercitare, far valere o difendere un proprio diritto o di un terzo nelle sedi competenti.

Periodo di conservazione dei dati

In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

  1. per le finalità di cui ai punti 1. e 2., “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per l’analisi del profilo del candidato e per la selezione di ammissione al Master

  2. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati fintanto che si ritiene che il candidato, anche decorso il periodo di selezione e non ammesso, possa continuare ad avere interesse a aderire a eventi formativi organizzati dal Titolare

  3. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con il candidato ed informarlo sulle nostre attività, permettendo all’Associazione di proseguire, legittimamente, la propria attività di proposta formativa e di visibilità e scambio di esperienze fra professionisti del settore no-profit, fintanto che si ritiene che la persona sia interessata ai nostri servizi. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona

  4. per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organi competenti

  5. per le finalità di cui al punto 6., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Viale F. Corridoni 18, 47121 Forlì (FC) o all’indirizzo e-mail festival@fundraising.it, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso, rettifica, portabilità, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni promozionali, sondaggi e ricerche. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.